Urząd Gminy Łomża

I. PRZEPISY WSTĘPNE


§1 Regulamin ustala organizację i porządek w pracy oraz związane z tym prawa oraz obowiązki pracodawcy i pracowników.

§2 Postanowienia regulaminu stosuje się do wszystkich pracowników, bez względu na rodzaj pracy i stanowisko.

§3 Przed dopuszczeniem do pracy każdy pracownik będzie zapoznany z przepisami regulaminu.

§4 Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Gminy Łomża.



II OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW


§5 Podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
1/ rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę,
2/ stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub treścią stosunku pracy,
3/ przestrzegać ustalonego czasu pracy,
4/ przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego porządku w Urzędzie Gminy,
5/ przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
6/ podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy,
7/ dbać o dobro zakładu pracy oraz jego mienie,
8/ przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
9/ przestrzegać w zakładzie zasad współżycia społecznego,
10/ dbać o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy,
11/ zachować szczególną grzeczność w kontaktach z interesantami,
12/ zachować się z godnością w pracy i poza nią,
13/ należycie zabezpieczyć, po zakończeniu pracy, urządzenia i pomieszczenia pracy.

§6 1. Wstęp i przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy w stanie po użyciu alkoholu jest zabroniony.
2. Na teren zakładu nie wolno wnosić alkoholu.

§7 W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany rozliczyć się z zakładem pracy.


III. CZAS PRACY


§8 Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracownika na wykonywanie obowiązków.
1. Czas pracy pracowników samorządowych wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
3. Dzień pracy trwa od 7.45 do 15.45.

§9 Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną 22.00 wieczór a 6.00 rano. Za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości określonej przepisami o wynagradzaniu.
1. Każdy pracownik po przyjściu do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności.
2. Lista obecności kontrolowana jest codziennie po rozpoczęciu pracy przez Wójta lub uprawnionego pracownika, którzy potwierdzają podpisem fakt kontroli.
3. Jako formę kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się:
1/ listę obecności,
2/ ewidencję wyjść i wyjazdów w godzinach służbowych.
4. Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu w ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.
5. Pracownik, jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, może wykonywać pracę poza ustalonymi godzinami pracy na polecenie przełożonego.
6. Odbywanie po godzinach pracy dyżurów regulowane jest odrębnymi przepisami prawnymi.
7. Za czas pełnienia dyżurów pracownikowi przysługuje inny dzień wolny od pracy w tygodniu.
8. Przebywanie pracowników na terenie Urzędu Gminy, poza godzinami pracy, może mieć tylko miejsce w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Wójta, Zastępcy Wójta lub Sekretarza Gminy.

§10 Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mogą korzystać z 15 minutowej przerwy w pracy na obiad, wliczanej do czasu pracy.

§11 Soboty, niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w tych dniach uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a godziną 6.00 następnego dnia.



IV. OBOWIĄZKI PRACODAWCY


§12 Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1/ zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania prac oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2/ poinformować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywana pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,
3/ zapewnić należytą organizację pracy,
4/ zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematycznie szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
5/ ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
6/ zaspakajać w miarę posiadanych środków bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników poprzez dostarczanie, m.in.:
a. herbaty — 50 g miesięcznie na pełnozatrudnionego pracownika,
b. mydło w płynie — ogólnodostępne w toalecie,
c. ręczniki jednorazowe, suszarka do rąk — ogólnodostępne w toalecie.
7/ dla pracowników zatrudnionych przy pracach fizycznych na otwartej przestrzeni, przy temperaturze otoczenia powyżej 25 oC przysługują na każdego pracownika napoje /chłodzące/ w ilości 1 litra dziennie. Napoje otrzymywane są przez pracowników w dniach wykonywania prac uzasadniających ich wydawanie.



V. URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY


§13 1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.
1. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników. O terminie urlopu zawiadamia się pracownika nie później niż na miesiąc przed dniem rozpoczęcia.
2. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wójta lub Sekretarza Gminy na karcie urlopowej. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
3. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów.
4. Część urlopu niewykorzystana z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 – miesięcy, urlopu macierzyńskiego – pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
5. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca I kwartału następnego roku.

§14 Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny.

§15 W trybie i na zasadach określonych stosowanymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy.

§16 1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela Wójt, Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia.
2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący:
1/ 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
2/ 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

§17 Pracownicy /również pracownikowi/ wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.



VI. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA


§18 Pracodawca oraz pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

§19 Pracodawca jest obowiązany:
1. Zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej.
2. Organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
3. Kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie.
4. Wydać pracownikowi odzież ochronną i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej.
1/ Pracownikom socjalnym – Ośrodka Pomocy Społecznej, wykonującym stale pracę w terenie przysługuje:
— kurtka ocieplana – okres użytkowania — 3 oz (okresy zimowe),
— trzewiki lub półbuty — okres użytkowania — 2 lata,
— płaszcz przeciwdeszczowy — okres użytkowania — 3 lata.
2/ Pracownik biblioteki:
— fartuch z tkanin syntetycznych — okres użytkowania — 3 lata.
3/ Sprzątaczka:
— fartuch z tkanin syntetycznych — okres użytkowania — 3 lata,
— trzewiczki profilaktyczne — okres użytkowania 12 m-cy,
— rękawice gumowe — okres użytkowania — do zużycia.
4/ Pracownik prowadzący archiwum:
— fartuch z tkanin syntetycznych — okres użytkowania — 3 lata,
5/ Pracownik prowadzący magazyn OC:
— fartuch z tkanin syntetycznych — okres użytkowania — 3 lata,
6/ Zbieracz padliny:
— czapka drelichowa lub beret — okres użytkowania — 2 lata,
— ubranie drelichowe — okres użytkowania — 18 m-cy,
— trzewiki sk/gumowe — okres użytkowania — 2 lata,
— kurtka ocieplana — okres użytkowania — 3 oz,
— kurtka przeciwdeszczowa — okres użytkowania — 3 lata,
— buty filcowo – gumowe — okres użytkowania — 3 oz,
— rękawice ochronne drelichowe wg. potrzeb — okres użytkowania — do zużycia,
— proszek do prania odzieży ochronnej — 600g miesięcznie,
— mydło — 200g miesięcznie.
7/ Dla pracowników zatrudnionych przy pracach fizycznych:
— ubranie drelichowe — okres użytkowania — 18 m-cy,
— buty gumowe — okres użytkowania — 12 m-cy,
— beret — okres użytkowania — 12 m-cy,
— trzewiki sk/gumowe — okres użytkowania — 12 m-cy,
— koszula — okres użytkowania — 6 m-cy,
— kurtka przeciwdeszczowa — okres użytkowania — 36 m-cy,
— ubranie ocieplane — okres użytkowania — 3 m-cy,
— buty filcowo-gumowe — okres użytkowania — 3 oz,
— czapka ocieplana — okres użytkowania — 3 oz.
8/ Środki ochrony indywidualnej oraz odzież ochronną i obuwie robocze są przydzielane pracownikom bezpłatnie i stanowią własność zakładu pracy.
9/ Odzież ochronna i obuwie robocze są używane do czasu utraty ich cech ochronnych, a odzież i obuwie robocze do czasu utraty cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
10/ Brakowanie środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dokonuje komisja w składzie 3 osobowym. W skład komisji wchodzą osoby pracujące na następujących stanowiskach pracy:
a) Sekretarz Gminy,
b) pracownik ds. obsługi urzędu i p/pożarowych,
c) pracownik ds. ewidencji działalności gospodarczej.
11/ Wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego może nastąpić tylko za okres przepracowany.
12/ W przypadku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego uzgadnia się cenę aktualnie obowiązującą na rynku sprzedaży.



VII. OCHRONA PRAC KOBIET


Nie wolno zatrudniać kobiet:
1. Przy pracach związanych z dźwiganiem ciężarów:
1/ przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów:
a. jeśli praca wykonywana jest stale — powyżej 15 kg na osobę,
b. jeśli praca wykonywana jest dorywczo — powyżej 25 kg na osobę;
2/ przy ręcznym podnoszeniu ciężarów pod górę /pochylenie, schody/:
a. jeśli praca wykonywana jest stale — powyżej 10 kg na osobę,
b. jeśli praca wykonywana jest dorywczo — powyżej 20 kg na osobę.
2. Przy pracach, o których mowa w ust. 1, o kobiecie w ciąży:
1/ do 6 miesiąca włącznie, wolno dźwigać ciężary do 5 kg oraz przewozić ciężary nie przekraczające połowy ww. norm,
2/ po upływie 6 miesiąca ciąży jest zabronione wszelkie podnoszenie, przesuwanie i przewożenie ciężarów.

§20 1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
3. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy.
§21 1. Pracownicy karmiącej dziecko piersią przysługują dwie półgodzinne przerwy, a w przypadku karmienia więcej niż jednego dziecka — dwie 45-minutowe przerwy w ciągu dnia pracy pod warunkiem comiesięcznego składania zaświadczenia lekarskiego o karmieniu piersią.
2. Pracownicy, zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie, przerwy na karmienie nie przysługują. Jeśli czas pracy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.



VIII. WYPŁATA WYNAGRODZENIA


§22 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę zgodnie z kategorią zaszeregowania i miesięczną stawką wynagrodzenia zasadniczego.

§23 Pracownikowi samorządowemu może być przyznany dodatek specjalny zgodnie z właściwymi przepisami.

§24 Szczegółowe zasady wynagradzania, przyznawania dodatków i premii określają stosowne przepisy.

§25 1. Wynagrodzenie zasadnicze łącznie ze wszystkimi dodatkami, płatne jest co miesiąc z dołu w dniu 27 każdego miesiąca; jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim.
2. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest w terminie określonym w ust. 1.

§26 1. Wypłata wynagrodzenia następuje do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej.
2. Wynagrodzenie na wniosek pracownika może być przekazywane na jego rachunek oszczędnościowo – rozliczeniowy.
3. Wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż w ciągu miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego.



IX. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY


§27 Pracownikowi, który wzorowo wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, podnosi swoje kwalifikacje a także wtedy, gdy zastępuje przez czas dłuższy niż 5 tygodni innego pracownika za wyjątkiem jego urlopu wypoczynkowego, może być przyznane wyróżnienie bądź gratyfikacja pieniężna.

§28 Opuszczenie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zezwolenia, usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności:
1/ wypadek lub choroba powodująca niezdolność pracownika do pracy lub izolacja z powodu choroby zakaźnej,
2/ wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki,
3/ okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem do lat 8,
4/ nadzwyczajne wypadki umożliwiające terminowe przybycie do pracy.

§29 1. O niemożności stawienia się do pracy, z przyczyny z góry wiadomej, pracownik powinien uprzedzić swego przełożonego.
2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy.
3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić zakład pracy o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.
4. W razie nieobecności w pracy w związku z:
1/ niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej,
2/ chorobą członka rodziny pracownika, wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając przełożonemu zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.

§30 Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną należy do Wójta, Zastępcy Wójta lub Sekretarza Gminy.

§31 W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności:
1/ spóźnia się do pracy lub samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia,
2/ stawia się do pracy po użyciu alkoholu,
3/ spożywa alkohol w czasie pracy,
4/ wykonuje polecenia w sposób niezgodny z otrzymanymi od przełożonego wskazówkami,
5/ wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do przełożonych, współpracowników i interesantów,
6/ nie przestrzega tajemnicy służbowej, mogą być stosowane kary porządkowe.



X. PRZEPISY KOŃCOWE


§32 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

§33 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego podania do wiadomości pracowników.