ZARZĄDZENIE NR 20/03 WÓJTA GMINY ŁOMŻA
z dnia: z dnia 27 maja 2003 r.
w sprawie: w sprawie określenia zasad współpracy Urzędu Gminy Łomża z mediami.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806) z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
Ustalam następujące ogólne zasady współpracy z mediami realizowane w Urzędzie Gminy Łomża:
1. Współpraca z mediami jest elementem otwartej polityki informacyjnej Gminy
Łomża o podejmowanych działaniach zapewniającej dostęp do informacji
publicznej, a ponadto promującej działania Gminy oraz kreującej jej publiczny
wizerunek.
2. Informacje do mediów są przekazywane drogą telefoniczną, faksem lub pocztą
elektroniczną, oraz podczas wywiadów i spotkań z dziennikarzami.
3. Na temat Gminy oficjalnie wypowiada się Wójt Gminy oraz Zastępca Wójta.
4. Za przygotowanie informacji w zakresie zadań realizowanych przez Gminę odpowiedzialni są: sekretarz gminy, kierownicy poszczególnych referatów gminy oraz pracownik merytoryczny odpowiedzialny w zakresie komunikacji społecznej.
§ 2
Ustalam następujące zasady współpracy oraz przepływu informacji pomiędzy Urzędem Gminy Łomża, a mediami:
1. Urząd Gminy Łomża realizuje politykę informacyjną Gminy. W tym celu informuje media o podejmowanych przedsięwzięciach, ich przebiegu i znaczeniu dla województwa.
2. Media mogą zwracać się do Wójta Gminy o udostępnienie odpowiednich materiałów dla potrzeb realizacji polityki informacyjnej. Forma materiałów i opracowań każdorazowo będzie uzgadniana w trybie roboczym.
3. Informacje o planowanych działaniach związanych z realizacją zadań Gminy przygotowuje sekretarz gminy oraz kierownicy poszczególnych referatów i przekazują do mediów poprzez pracownika odpowiedzialnego w zakresie komunikacji społecznej w terminie umożliwiającym organizację optymalnego przekazania informacji do mediów.
4. Wszystkie informacje w formie pisemnej winny być przekazywane do biura redakcji w jednym egzemplarzu.
5. Za gromadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy z mediami odpowiada pracownik prowadzący sprawy w zakresie komunikacji społecznej.
§ 3
Za realizację niniejszego zarządzenia odpowiedzialny jest pracownik prowadzący sprawy w zakresie komunikacji społecznej.
§ 4
Zarządzenie wschodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Kazimierz Dąbkowski
