Urząd Gminy Łomża

KOMUNIKAT NR 2 W SPRAWIE PRZETARGU

W związku z zapytaniem, jakie wpłynęło w postępowaniu od udzielenie zamówienia na zadanie "budowa ulicy Polnej i Krótkiej w Zawadach" Zamawiający, to jest Gmina Łomża wyjaśnia:

Pytanie 1:

„Gdzie należy wpisać wartość robót związanych z utrzymaniem. Nie ma takiej pozycji w kosztorysie i w załączonym wzorze oferty.”

Odpowiedź:

Koszty utrzymania dróg należy wycenić w pozycjach kosztorysu ofertowego – można wprowadzić odrębną pozycję lub wkalkulować w inne, bo za wycenę odpowiada Wykonawca. W ofercie nie ma wyszczególnionej pozycji za utrzymanie, ponieważ okres utrzymania jest kryterium oceny ofert obliczonym w zależności od czasu, a nie ceny.

Pytanie 2:

„Na jakim etapie w jakim czasie i jakiej formie nastąpi zapłata za wykonanie ww usług,”

Odpowiedź:

Zapłata za te usługi nastąpi wraz z fakturą końcową za wykonanie robót budowlanych – w § 8 ust. 2 lit. A wzoru umowy określone są konsekwencje niewykonywania lub nienależytego wykonywania tej usługi przez okres, do jakiego zobowiąże się Wykonawca w ofercie i jaki zostanie zapisany w § 3 ust. 21 wzoru umowy.

Pytanie 3:

„Czy bieżące utrzymanie obejmuje okres letni i zimowy gdyż podane kody CPV w pkt. VI o tym mówią  a w pkt. VI. 1. Określa się tylko zimowe utrzymanie,”

Odpowiedź:

Bieżące utrzymanie obejmuje tylko okres zimowy – dokładne sprecyzowanie zakresu robót zapisane w § 3 ust. 21 wzoru umowy.

Pytanie 4:

„kto podejmuje decyzje o rozpoczęciu działania (czy to jest przedstawiciel UG, sołtys, mieszkańcy itp}.”

Odpowiedź:

Zgodnie treścią § 3 ust. 21 wzoru umowy Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego monitorowania sytuacji i przystępowania do odśnieżania lub zwalczania śliskości zimowej bez wezwania Zamawiającego.

Pytanie 5:

„Czy zimowe utrzymanie ma być wykonywane tylko w porze dziennej, czy przez całą dobę lub w innych określonych godzinach.”

Odpowiedź:

Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ma być wykonywane – w zależności od warunków atmosferycznych – przez całą dobę.

Pytanie 6:

„Czy zwalczanie śliskości polega tylko na doraźnym uszarstnianiu jezdni i chodników czy na usuwaniu gołoledzi poprzez stosowanie soli i solanek lub np. mechanicznego usuwania lodu z chodników.”

Odpowiedź:

Zwalczanie śliskości zimowej ma być wykonywane – w zależności od warunków atmosferycznych – z użyciem materiałów i środków, które są przeznaczone do tego typu prac i dobrane przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że mają to być materiały nieszkodzące środowisku.

Pytanie 7:

„Jaki wymagany będzie sprzęt do wykonywania tych robót (piaskarki, solarki, sprzęt rolniczy czy wykonywanie pryzm z piaskiem wzdłuż ulicy}.”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wymaga zastosowania konkretnego sprzętu do zwalczania śliskości zimowej lub odśnieżania.

Pytanie 8:

„Do kogo należy utrzymanie chodników, wykonawcy czy mieszkańców posesji.”

Odpowiedź:

Zwalczanie śliskości zimowej lub odśnieżanie obejmuje chodniki, jezdnie i wszystkie inne elementy pasa drogowego.

Pytanie 9:

„Co ze zwałami śniegu  powstającymi przy kolejnym odgarnianiu zalegającymi wzdłuż ulic co przy jezdniach 5m znacznie ogranicza ich przepustowość jednocześnie zachowując drożność chodników.”

Odpowiedź:

Jeżeli pryzmy śniegu będą uniemożliwiać swobodne i bezpieczne korzystanie z jezdni lub chodników, należy przewidzieć ich usunięcie.

Pytanie 10:

„Kto ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za zdarzenia {np. urazy kończyn czy stłuczki} wynikające z panujących warunków.”

Odpowiedź:

Zamawiający posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za zdarzenia na drogach gminnych, ale odpowiedzialnością za te zdarzenia może zostać obciążony Wykonawca, jeśli ubezpieczyciel dróg stwierdzi, że zdarzenie powstało w związku z niewłaściwym wykonywaniem obowiązku usuwania śliskości zimowej lub odśnieżania.

Pytanie 11:

„Kto ponosi koszty związane z uszkodzeniem mechanicznym urządzeń drogi (np. koszty zniszczonego lub skradzionego oznakowania).”

Odpowiedź:

Uszkodzenia mechaniczne wszystkich elementów drogi i jej wyposażenia, powstałe na skutek normalnej eksploatacji nie są kosztami gwarancji.

Pytanie 12:

„Prosimy określić wszelkie pozostałe czynności w tym zakresie objęte przedmiotem zamówienia.”

Odpowiedź:

Wszystkie możliwe do sporządzenia wyceny informacje zawiera dokumentacja techniczna, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Zamawiający zaleca ponadto dokonanie wizji lokalnej w terenie.