Urząd Gminy Łomża

Łomża, 16 stycznia 2015 r.
RGO.271.2.2014

ZAPROSZENIE

Zapraszam zainteresowane podmioty do złożenia oferty na „Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i usunięcie drzew”, w postępowaniu w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro wyrażonej w złotych.
Wyłonienie wykonawcy nie jest prowadzone w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.

Podstawą wystąpienia z zaproszeniem jest Zarządzenie Nr 5/14 Wójta Gminy Łomża z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu dotyczącego zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 prawo zamówień publicznych. Oferta jest pozyskiwana w ramach procedury rozeznania rynku wynikającej z § 4 pkt 1 w/w regulaminu.

I. Zamawiający:

Gmina Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminalomza.pl/bip
Nr telefonu: 86 4737322, faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 86 2165264
NIP: 718-12-68-329, REGON: 450669944

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych w obrębie trzech pomników przyrody oraz usunięcie jednego drzewa.

1. Pomnik przyrody 77.ł
Zadanie polega na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych 69 drzew spośród 96 drzew należących alei lipowej, stanowiącej Pomnik przyrody 77.ł – zarządzenie Wojewody Łomżyńskiego nr 54/82 z dnia 26.10.1982 r. (Załącznik nr 1)
Grupa lip drobnolistnych (współrzędne początek – N 53,13810, E 22,04596, koniec – N 53,13648, E 22,04764) aleję tworzą 110-130 letnie lipy. Aleja znajduje się na terenie działki szkolnej w miejscowości Konarzyce oznaczonej nr geod. 135/1.
2. Pomnik przyrody 119.ł
Zadanie polega na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych 86 drzew spośród 94 drzew należących do alei lipowej, stanowiącej Pomnik przyrody 119 - zarządzenie Wojewody Łomżyńskiego nr 58/83 z dnia 31.12.1983 r. (Załącznik nr 2)
Grupa drzew – lip drobnolistnych początkowa współrzędna prawa strona drogi od kościoła w stronę Milewa N53o07’67,3” E22o22’38,8” końcowa N53o07’34,5” E22o22’90,4” lewa strona N53o07’34,9” E22o22’92,3” końcowa N53o07’34,5” E22o22’47,9”.
3. Pomnik przyrody 120.ł
Zadanie polega na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych 76 drzew spośród 77 drzew należących do alei lipowej, stanowiącej Pomnik przyrody 120.ł - zarządzenie Wojewody Łomżyńskiego nr 58/83 z dnia 31.12.1983 r. oraz usunięciu drzewa o numerze 35. (Załącznik nr 3).
Grupa drzew – lip drobnolistnych. Początkowe współrzędne (przy drodze 79) N53o08’35,2” E22o22’56,3” końcowe N53o09’01,6” E22o22’40,0”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego zawarcia umowy na wybrane pomniki przyrody.

Materiał po wykonanym zadaniu wykonawca uprzątnie we własnym zakresie.
Dopuszcza się możliwość negocjacji cen.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyn.

III. Rodzaje zabiegów do przeprowadzenia w obrębie pomników przyrody zgodnie z załącznikami oznaczonymi numerami 1-3.
Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania poszczególnych zabiegów pielęgnacyjnych z uwzględnieniem nowoczesnych technik, w celu uzyskania tego samego efektu przyrodniczego.

Rodzaje cięć pielęgnacyjnych
Wszystkie zabiegi należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Cięcia pielęgnacyjne (sanitarne) w koronach drzew polegają na usuwaniu pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych, należy je wykonywać jako zabiegi poprzedzające inne czynności pielęgnacyjne, gdyż warunkują podjęcie pozostałych prac w koronie drzewa, takich jak cięcia korygujące zmierzające do niwelowania wad korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające złamaniu konarów w celu zlikwidowania zagrożenia dla ludzi. Polegają one m.in.: na obniżeniu wysokości drzew, odciążeniu konarów, korekcie statyki poprzez odciążenie części korony, usunięciu gałęzi nieprawidłowych oraz nadmiernie zagęszczających koronę, oraz cięcia redukujące mające za zadanie redukcję korony i tym samym odciążenie przewodników i całego drzewa. Cięcia pielęgnacyjne prześwietlające są to cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę. Wykonuje się je w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzania korony, a tym samym dla poprawy warunków życia i rozwoju drzewa.
Wszelkie cięcia w koronach drzew należy prowadzić w sposób profesjonalny, aby nie dopuścić do zniszczenia drzew.

Wykonanie cięć pielęgnacyjnych
Cięcie nie może być wykonane za blisko pnia (cięcie płaskie), powoduje to bowiem problemy z zarastaniem rany przez żywe tkanki. Nie można jednak również zostawić zbyt długiej pozostałości po gałęzi (tak zwanego czopa), gdyż obumrze ona i będzie pożywką dla patogenów. W żadnym wypadku nie można dopuścić, by przy cięciu gałęzi odrywał się od pnia płat kory. Należy wykonywać cięcia na tzw. „obrączkę". Polega to na podcięciu gałęzi od dołu, usunięciu jej za nacięciem, a następnie wyrównaniu poprzez obcięcie na granicy zgrubienia zwanego „obrączką". Sposób ten stosuje się zarówno w wypadku suchych, jak i żywych gałęzi. Nie zaleca się natomiast smarowania ran drzewa. Nie udowodniono, że smarowanie w jakikolwiek sposób wspomaga gojenie się ran, a osłonięcie martwych tkanek w środkowej części rany stwarza lepsze warunki do rozwoju patogenów. Właściwie wykonane cięcie powinno być niewidoczne na pierwszy rzut oka. Usunięcie zbyt dużej liczby gałęzi podczas jednego zabiegu pogarsza bilans energetyczny drzewa, ale również wpływa negatywnie na zachwianie jego statyki, dlatego jednorazowo nie można usuwać więcej niż 1/4 objętości korony.

Stosować certyfikowane wiązania elastyczne.

IV. Wymagania

Wymagane są uprawnienia do wykonywania prac przy pomnikach przyrody.
Zgodnie z § 23 ust.1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. W sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165, poz. 987) pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi polegającymi na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków wpisanych do rejestru zabytków albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków może kierować osoba, która posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych, obejmujących wiadomości w tym zakresie, oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji tego rodzaju zabytków wpisanych do rejestru zabytków.

Ponadto należy wykazać się min. 2 referencjami, które będą potwierdzały prawidłowe wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych w obrębie pomników przyrody lub zabytków oraz wykazanie się doświadczeniem przy wykonywaniu tego typu zadań w postaci wykazu wykonanych zleceń.

V. Tryb postępowania: rozeznanie rynku.

VI. Termin wykonania zamówienia:

Pielęgnacja drzew: 01 luty - 31 marca 2015 r. lub 01 lipca – 30 września 2015 r.
Usuwanie drzew: 01 luty - 31 marca 2015 r. lub 01 lipca – 30 września 2015 r.
Uwzględniając warunki okresu lęgowego ptaków.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian powyższego terminu.

VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona na załączonym, formularzu.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie i oznaczyć w taki sposób, aby nie budziło to wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia przez osoby upoważnione. Koperta powinna być nieprzezroczysta opieczętowana oraz posiadać pełny adres Wykonawcy. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić napis:
„Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i usunięcie drzew”
nie otwierać przed dniem 28.01.2015 r. godzina 9:15.
3. Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej.

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do 28.01.2015 r., do godz. 900 w Urzędzie Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.01.2015 r. o godz. 915 w Urzędzie Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża

VIII. Kryteria wyboru:
cena – 100%. Cena ofertowa będzie ceną brutto obejmującą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
P. Tomasz Walczuk – Kierownik referatu Rozwoju gospodarczego i Ochrony Środowisk, tel. 86 4737339

Ewentualnych wyjaśnień w niniejszym zapytaniu udzieli:
P. Elżbieta Kulesza, tel. 86 4737322, e-mail: ekulesza@gminalomza.pl.



Dodatkowe wyjaśnienia do zaproszenia do złożenia oferty na „Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych
i usunięcie drzew”


Puchały – Milewo nr 119
Przez wiązania linowe rozumie się arborystyczne, bezinwazyjne wiązania linowe, elastyczne, opasowe – typu COBRA, BOA (oczywiście z atestami).
- wiązania statyczne – np.: typu COBRA PLUS 4 t lub COBRA PLUS 8 t – bez amortyzatorów, bądź COBRA ULTRASTATIC;
- wiązanie dynamiczne – np.: typu COBRA PLUS 2 t lub COBRA PLUS 4 t – z amortyzatorami;
- typ wiązań – w tej alei najczęściej wiązania proste i potrójne – należy ew. skorygować podczas wykonywania prac.
Przez wiązanie linowe opasujące pień rozumie się wiązania typu opasowego – opasujące wzmacniany pień i zapobiegające jego dalszemu pękaniu i rozłamaniu.

Puchały nr 120
Przez wiązania linowe rozumie się arborystyczne, bezinwazyjne wiązania linowe, elastyczne, opasowe – typu COBRA, BOA (oczywiście z atestami);
- wiązania statyczne – np.: typu COBRA PLUS 4 t lub COBRA PLUS 8 t – bez amortyzatorów, bądź COBRA ULTRASTATIC;
- wiązanie dynamiczne – np.: typu COBRA PLUS 2 t lub COBRA PLUS 4 t – z amortyzatorami;
- typ wiązań – w tej alei najczęściej wiązania kwadratowe i pierścieniowe – należy ew. skorygować podczas wykonywania prac.
Przez wiązanie linowe opasujące pień rozumie się wiązania typu opasowego – opasujące wzmacniany pień i zapobiegające jego dalszemu pękaniu i rozłamaniu.

Konarzyce nr 77
Przez wiązanie linowe opasujące pień rozumie się wiązania typu opasowego – opasujące wzmacniany pień i zapobiegające jego dalszemu pękaniu i rozłamaniu.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania tzw. drzewołazów w przypadku stosowania techniki „alpinistycznej”.

Przed przystąpieniem do robót wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do protokólarnego przyjęcia pasa drogowego i przedstawienia projektu zabezpieczenia robót (oznakowania robót) na czas wykonywania pielęgnacji drzew. Opłaty za zajęcie pasa drogowego nie będą naliczane jednak po wykonaniu pielęgnacji Wykonawca będzie musiał przekazać protokolarnie pas drogowy zarządcy drogi.





Z up. Wójta
mgr. inż arch Tomasz Walczuk
Kierownik Referatu Gospodarczego
i Ochrony Środowiska

Załączniki:
1. Opis i mapa poglądowa Pomnika Przyrody nr 77.ł, Pomnika Przyrody nr 119.ł, Pomnika Przyrody nr 120.ł dostępne na stronie internetowej www.gminalomza.pl/bip
2. Formularz ofertowy