Wszelkie prawa do zawartości oficjalnego portalu gminnego Gminy Łomża są zastrzeżone. Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów portalu Urzędu Gminy Łomża pod warunkiem poszanowania praw autorskich oraz praw o rejestracji znaków należących do Gminy Łomża. Żadna część serwisu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystywana bez uprzedniej zgody Gminy Łomża.
Zdjęcia pochodzące z oficjalnego serwisu www.gminalomza.pl, www.gminalomza.eu, będące autorstwa pracowników Urzędu Gminy Łomża, stanowią własność Gminy Łomżą i podlegają ochronie prawnej. Materiały te mogą być wykorzystywane jedynie w celu ilustracji informacji, dotyczących działań podejmowanych przez organy Gminy Łomża. Każdy inny zamiar wykorzystania zdjęcia, z wyżej wymienionej strony, wymaga uzyskania pozwolenia, przy czym zaznaczyć należy, że udzielone zezwolenie na korzystanie ze zdjęcia nie oznacza, iż z udzieleniem zezwolenia wiąże się automatycznie zgoda na rozpowszechnianie wizerunku osób uwidocznionych na zdjęciach. Korzystający zobowiązany jest w takim przypadku, we własnym zakresie, uzyskać stosowną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, o ile jest ona wymagana przepisami prawa. Gmina Łomża nie ponosi w takim przypadku odpowiedzialności za rozpowszechnianie wizerunku przez osoby korzystające ze zdjęcia, zarówno wobec tej osoby, jak i osób, które wizerunek w sposób nieuprawniony rozpowszechniono. Każdorazowo, publikując zdjęcia, zobowiązany jest do oznaczenia każdego zdjęcia, niezależnie od sposobu jego wykorzystania, imieniem i nazwiskiem autora wraz z podaniem źródła pochodzenia materiału.
Publikacja lub kontekst wykorzystania zdjęć, pochodzących z oficjalnego portalu Urzędu Gminy Łomża, nie może naruszać dóbr osobistych Gminy Łomża oraz osób znajdujących się na zdjęciach. Nie jest dozwolone wykorzystywanie zdjęć w celach komercyjnych lub w materiałach o charakterze politycznym. Zabrania się także jakiejkolwiek ingerencji w integralność zdjęcia – w tym kadrowanie czy obróbkę graficzną.
Urząd Gminy Łomża informuje, że wszelkie dane osobowe, w tym zawarte w formularzach rejestracyjnych, przechowywane są i przetwarzane zgodnie z wymogami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 922 ze zm.), a zgromadzone dane osobowe stanowią wydzieloną bazę danych, przechowywaną w sposób zapewniający właściwą ochronę.